12 способів Android може поліпшити продуктивність вашого домашнього офісу

12 способів Android може поліпшити продуктивність вашого домашнього офісу

Я працюю з дому. Багато хто з нас, веб-письменники, роблять, і ми не самотні. Кількість людей, які працюють віддалено, зростає. Як це можливо? Швидкісний інтернет і комп'ютери, звичайно, але теж через смартфони.

Так, сучасні смартфони роблять віддалену роботу здійсненним завданням. Я користувач Android, і є багато способів, якими маленька операційна система Google полегшує роботу з дому. Я зібрав список з дюжини з них.

1. Використовуйте Android як особистий помічник

Найм помічника коштує дорого. Ви повинні заплатити їм, навчити їх, і, можливо, навіть фактор в охороні здоров'я. Або ви можете звернутися до машини в своїй кишені.

Більшість пристроїв Android поставляються з Google Now. Задайте свій телефон питання і отримати відповідь, не відкриваючи браузер. Потрібно швидко дістатися до UPS? Google Now може використовувати Карти, щоб вказати найшвидший маршрут. Він також відстежує пакети, які ви очікуєте прибути.

Особистий помічник Google не єдиний. У Play Store є кілька опцій, кожна з яких має свої сильні і слабкі сторони.

Звантажити: Google для Android (безкоштовно [більше не доступно])

2. Сканування документів без принтера

Принтери можуть дорого обійтися, і вони не розраховані на. Все, що ви можете зробити, щоб використовувати менше, може призвести до економії в домашніх умовах.

Ваш планшет не може друкувати, але він може сканувати документи. Програма, наприклад, Tiny Scanner, може перетворити папір на зображення або PDF.

Служба нотаток, наприклад, Evernote, може завантажити відскановане зображення і розшифрувати його вміст.

Звантажити: Tiny Scanner для Android (безкоштовно з покупками в додатку)

Звантажити: Evernote для Android (безкоштовно з покупками в додатку)

3. Диктуйте нотатки і пишіть Hands-Free

Кожен телефон поставляється з вбудованим мікрофоном. Як ще можна дзвонити?

Як з'ясувалося, у цього обладнання є інше застосування. Ваш мобільний пристрій може працювати як диктофон. Витягніть телефон, натисніть кнопку і запишіть свої думки. Поверніться, щоб відтворити аудіофайл у будь-який час.

Цей метод може позбавити вас від набору тексту теж. Натисніть піктограму на клавіатурі, щоб ввести слова, використовуючи свій голос, у будь-якій програмі. Або ви можете завантажити спеціальну програму, як Dragon Anywhere.

Завантажити: Dragon Anywhere для Android (безкоштовно з підпискою)

4. Керування електронною поштою та багатозадачністю

Читання електронної пошти було одним з перших завдань, щоб зробити смартфони розумними. Це те, що вони робили роками. За цей час вони стали краще.

«Вхідні від Gmail» - це творчий підхід до управління поштою. Замість того, щоб копатися в теці «Вхідні», ви розглядаєте кожну букву як завдання. Коли ви закінчите, проведіть пошту геть.

Більшість поштових клієнтів Android використовують жести. Це може зробити видалення вхідних повідомлень з телефону швидше, ніж з робочого столу.

Це допомагає вибрати конкретний час кожен робочий день для роботи з електронною поштою і робити це тільки протягом цього часу. Оскільки ваш телефон портативний, ви можете зробити це за сніданком (якщо ви живете один) або поки ви перебуваєте в туалеті. Це звільняє ваш робочий час для інших справ.

Завантажити: Вхідні від Gmail для Android (безкоштовно)

5. Відкрийте і організуйте контакти

У кожного мобільного телефону є список контактів, навіть тупий. Але зберігання чисел це тільки початок. Це ще одна область, де розробники виявили творчий підхід за ці роки.

Такі програми, як «Контакти +», об'єднують вашу програму контактів з вашим номеронабирателем. Він також може об'єднувати контактну інформацію, розподілену по різних облікових записах і соціальних мережах.

Truecaller є ідентифікатором зухвалого абонента. Визначаючи номери, які ви не дізнаєтеся. Плюс Google Dialer може шукати номери, які ви не знаєте. Разом це як мати свого власного секретаря.

Завантажити: Контакти + для Android (безкоштовно з покупками в додатку)

Звантажити: Truecaller для Android (безкоштовно з покупками в додатку)

Звантажити: Google Dialer для Android (безкоштовно)

6. Створення або редагування документів

Більшість з нас не бачить особливої привабливості в тому, щоб друкувати папір на крихітному сенсорному екрані. Але це не означає, що немає людей, які роблять. Навіть ті з нас, хто не відчуває себе креативно по телефону, можуть як і раніше бачити вигоду від можливості зробити одну або дві правки.

В Android є безліч офісних пакетів, які можна вибрати з офісних пакетів для Android, щоб отримати роботу офісних пакетів для

Як користувач настільного Linux, я можу знайти більше варіантів на моєму телефоні, ніж на моєму ноутбуці. Майте на увазі, це не заважає мені воліти писати на ноутбуці один біт.

Але приємно мати варіанти.

7. Керування проектами

Перегляд проекту від початку до кінця вимагає зусиль. Ви можете кинути грубий дріб і годинник на завдання, але невелике планування має велике значення.

Існує досить багато служб управління проектами, і багато з них підтримують Android. Basecamp, Trello і Wrike - три, які приходять на розум.

Звантажити: Basecamp для Android (безкоштовно)

Завантажити: Trello для Android (безкоштовно)

Завантажити: Wrike для Android (безкоштовно)

8. Стежте за своїм календарем і подіями

Є причини використовувати старий добрий паперовий календар. Замість цього є причини використовувати комп'ютер. Але ваш телефон може бути варіантом, який підходить вам найкраще.

Телефон завжди з вами, тому ви можете бути в курсі подій, де б ви не знаходилися. Це може бути зручно при роботі з дому, коли ви виконуєте завдання з однієї кімнати в іншу.

У Google Play є безліч додатків для календаря, але для іншого підходу вам навіть не потрібно докладати стільки зусиль. Календар Google більше схожий на корисний список справ, ніж на електронну таблицю Excel. Він встановлюється на багатьох телефонах.

Звантажити: Google Calendar для Android (безкоштовно)

9. Плануйте поїздки і заручини

Іноді людям, які працюють з дому, доводиться виходити з дому. Це так.

Говорячи про заручини, замовляючи тури і відвідуючи клієнтів, все це вимагає деякого планування. Ви використовували програму календаря, щоб запам'ятати подію, але як щодо всіх місць, де ви повинні бути протягом цього часу? Ознайомтеся з одним з багатьох додатків для планування та організації поїздок для Android. поїздок для Android.

Наприклад, Goosit може полегшити поїздки з безліччю зупинок і бронювань.

Тримайтеся за ці програми, коли прийшов час відправитися у відпустку. Так, домашній працівник, ви теж заслуговуєте відпустки.

Звантажити: Goosit для Android [Більше не доступно]

10. З'єднайтеся з VPN

Приходити на роботу з дому не завжди означає, що ти сам собі начальник. Багато компаній послаблюють свої вимоги, щоб люди приходили щодня. Все більше традиційних працівників отримують можливість працювати з дому.

Найчастіше співробітникам як і раніше необхідно підключати до своїх компаній VPN. Ви в цій ситуації? Якщо це так, це те, що ви можете зробити за допомогою телефону або планшета Android.

Завантажити: AnyConnect для Android (безкоштовно з підпискою)

11. Відстежуйте свій час

Час - гроші, або так говорить прислів'я. Незважаючи на це, є переваги, які ви можете отримати, стежачи за тим, як ви проводите свій час. Навіть якщо ваша робота не змушує вас відправляти годинник, ви можете використовувати дані для поліпшення власного робочого процесу.

Ви можете відстежувати годинник в електронній таблиці, але ваш телефон пропонує кілька додатків, присвячених роботі. Спробуйте завантажити такі як TimePunch, Time Tracker, aTimeLogger, Work Log або інші.

Завантажити: TimePunch для Android (безкоштовно)

Завантажити: Time Tracker для Android (безкоштовно)

Звантажити: aTimeLogger для Android (безкоштовно)

Завантажити: Журнал робіт для Android (безкоштовно)

12. Створення рахунків

Робота вдома передбачає заробляння грошей. Це ідея в будь-якому випадку. І якщо ви незалежний підрядник, вам, ймовірно, доведеться скласти рахунок в якийсь момент. Ніхто не навчив мене, як це робити.

Android тут, щоб допомогти. Такі програми, як Invoice2Go і Street Invoice, можуть зробити цю роботу за вас.

Завантажити: Street Invoice для Android (безкоштовно)

Не дозволяйте роботі захопити ваше життя

Якщо є недолік у використанні смартфона для роботи, це Коли ваш телефон завжди з вами, то і робота - якщо ви не покладете цьому край,. Ви повинні мати достатньо сили волі, щоб оголосити, що цього достатньо. Не працюйте за обіднім столом або коли проводите час з дітьми. Зробіть кроки, необхідні для того, щоб бути уважним користувачем смартфона стати більш уважним користувачем смартфона стати більш уважним користувачем

Поки ви зберігаєте розумний годинник, смартфон може бути безцінним інструментом. Якими способами ви користуєтеся вашими на роботі, вдома або в офісі? Чи є у вас якісь секрети, які допоможуть вам отримати максимум від вашого часу?