Уявіть собі цей сценарій, якщо хочете.
Цей підручник доступний для завантаження у форматі PDF. Завантажте Підручник зі служб Google: безкоштовна електронна пошта та багато іншого на вашому веб-сайті. Не соромтеся копіювати і ділитися цим зі своїми друзями і сім'єю.
Ви ведете свій власний бізнес, і у вас є веб-сайт. У вас є адреса електронної пошти - Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.. Це здорово, тому що це дає вам професійну перевагу. Ви отримуєте багато електронних листів, і вам потрібен спосіб прочитати їх і керувати ними.
Ви можете використовувати настільні клієнти, такі як Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird або Apple Mail, але налаштовувати їх на всіх своїх комп'ютерах дуже складно, і ви хочете мати можливість отримувати пошту, коли ви знаходитеся далеко від своїх власних пристроїв.
Ви намагаєтеся використовувати опцію веб-пошти, яка поставляється з вашим веб-хостингом, але, чесно кажучи, вона непридатна. Це повільно, і це збиває з пантелику. Якби тільки був найкращий спосіб!
Увійдіть в Google Apps.
Раптово ви входите в систему за своєю власною адресою електронної пошти через дивовижний інтерфейс користувача, який дозволяє вам читати і відповідати на електронні листи і з легкістю керувати ними на будь-якому комп'ютері з підключенням до Інтернету.
Хіба це не звучить чудово? Зачекайте, це ще не все!
У вас більше немає електронної пошти. У вас є календар, який автоматично зберігає себе і може бути доступний в будь-якому місці. У вас є офісний пакет, який ви можете використовувати де завгодно для створення документів, електронних таблиць і презентацій, які автоматично зберігаються і можуть бути доступні в будь-якому місці.
«Звучить чудово, - чую ти, кажеш, - але це повинно бути дуже дорого!»
Нема за що. Це безкоштовно.
Зацікавлені? Читати далі.
преамбула
Що таке Google Apps?
Google за великим рахунком є пошуковою і рекламною компанією, але також надає ряд інших надзвичайно корисних послуг. Можливо, ви вже чули про Google Mail (або Gmail для короткості), але це тільки одна з багатьох «Служб Google», доступних безкоштовно.
Ці веб-програми можна легко використовувати безпосередньо з веб-сайту Google. Наприклад, якщо ви запустите обліковий запис Google Mail з mail.google.com, ви отримаєте адресу електронної пошти, яка закінчується на «@ gmail.com» (або googlemail.com, залежно від того, де ви живете).
Це здорово, але для деяких «gmail.com» недостатньо професіональний.
На щастя, також можна прив'язати обліковий запис до вашого власного доменного імені (адресу, яку ви вводите в рядок URL браузера, щоб відвідати веб-сайт, такий як www.. com або www.lachlanroy.com), що дозволяє вам використовувати приголомшливий інтерфейс Gmail, а також інші програми з вашого власного сайту. Наприклад, форма електронної пошти на моєму веб-сайті фактично надсилає електронні листи на адресу Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її., але ця адреса електронної пошти управляється Gmail.
Пакет додатків, які можна прив'язати до вашого веб-сайту, називається Google Apps і є абсолютно безкоштовним для 10 користувачів. Наскільки це круто?
Ось короткий виклад основних додатків, до яких у вас буде доступ:
пошта
Пошта Google майже напевно стане основною причиною передплати на Служби Google на вашому веб-сайті.
Google Mail - це поштовий веб-клієнт, тобто він не вимагає використання таких додатків, як Apple Mail, Microsoft Outlook або Mozilla Thunderbird (хоча налаштувати його таким чином, якщо хочете!), і Ви можете увійти і отримати доступ до своєї пошти з будь-якої точки світу з будь-якого пристрою з веб-браузером і підключенням до Інтернету. У цьому відношенні це те ж саме, що Hotmail від Microsoft (зараз Live Mail) або Yahoo Mail.
Проте Gmail зазвичай вважається найкращим доступним поштовим клієнтом в Інтернеті; його пошук пошти неперевершений, а користувальницький інтерфейс чистіший, швидший й інтуїтивніший, ніж його конкуренти.
Кожен безкоштовний обліковий запис Google Mail виділяє 7 гігабайт сховища, що набагато більше, ніж вам коли-небудь знадобиться. Якщо ви досить важкий користувач електронної пошти, щоб вимагати більшого, ви, швидше за все, зареєструєтеся в пакеті Google Apps для бізнесу, який надає 25 ГБ пам'яті.
Документи
Google Docs (або Gdocs) - це веб-пакет офісних програм, який може замінити Microsoft Office та інші встановлені офісні пакети, дозволяючи створювати, редагувати і завантажувати текстові документи, електронні таблиці та презентації.
Незважаючи на те, що він не володіє такою гнучкістю або потужністю, як його настільні аналоги в плані діаграм, шрифтів та іншого форматування, в Документах Google є кілька унікальних функцій, які варто використовувати. Ви отримаєте спільну роботу в режимі реального часу (дозволяючи кільком користувачам працювати над одним документом одночасно), миттєве збереження змін (з доступом до ревізій) і, як і Gmail, можливість входу і роботи з будь-яким документом з будь-якого місця. у світі, який має підключення до Інтернету.
Календар
Google Calendar (або Gcal) - це відмінний веб-додаток для роботи з календарями, який дозволяє вам керувати кількома календарями одночасно, а також ділитися подіями (і цілими календарями) з іншими. Все це буде автоматично синхронізуватися скрізь.
Крім того, він заснований на протоколі CalDAV, що в основному означає, що він може синхронізуватися з будь-яким додатком календаря, який підтримує протокол; це включає Apple iCal, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird і програми календаря, які можна знайти на більшості смартфонів.
Інші другорядні програми
Місця
Те, що ви не знаєте, як робити сайти, не означає, що у вас їх не буде. Поки у вас є доменне ім'я (докладніше про це пізніше), ви можете використовувати Сайти Google, щоб почати роботу.
Сайти Google дійсно прості у використанні - просто виберіть шаблон, створіть різні сторінки для свого сайту, додайте деякий контент і вуаля, у вас є власний сайт!
Тим не менш, слід зазначити, що хоча Сайти Google відмінно підходять для створення і управління базовими веб-сайтами, основна увага, безумовно, приділяється базовим. Ви можете використовувати лише ті шаблони, які надає Google, і ви не можете легко змінити структуру веб-сайту.
Тим не менш, це відмінно підходить для створення міні-сайту з деяким базовим контентом, і це безкоштовно!
Чат
Google Chat (Gtalk) - відмінна альтернатива клієнтам миттєвих повідомлень (IM), таким як Windows Live Messenger і Yahoo Messenger. Gtalk заснований на переглядачі і зазвичай доступний через інтерфейс Gmail. Однак для Windows існує власний клієнт Gtalk (програма, яка запускається на вашому комп'ютері, а не через браузер), і Gtalk підтримується багатьма багатопротокольними клієнтами IM, такими як Adium, Pidgin і Trillian.
Веб-альбоми Picasa
Як ви можете здогадатися, Веб-альбоми Picasa - це веб-компонент Google Picasa, програми для управління фотографіями, яке може конкурувати з iPhoto, Flickr та іншими.
Якщо ви використовуєте Picasa, все, що вам потрібно для використання Picasa у вашому домені, - це увійти в свій обліковий запис Google Apps в Picasa. Потім ви можете вибрати фотографії або альбоми для завантаження в Веб-альбоми, і все готово. Це так просто.
Навіть якщо ви не використовуєте Picasa, цей процес все ще відносно простий, хоча і трохи повільніше і повільніше, ніж при використанні спеціальної програми.
Веб-альбоми Picasa відмінно підходять для розміщення зображень, а також для демонстрації груп зображень, що робить його ідеальним для фотографічних (та інших) портфоліо.
контакти
Контакти Google є новачком у пакеті. Хоча раніше він був тільки частиною Gmail, тепер він став автономним веб-додатком, який як і раніше пов'язаний з Gmail.
Контакти Google - це стандартний адресний додаток, до якого ви можете отримати доступ з будь-якої точки світу і який автоматично синхронізується з будь-якими пристроями, з яких ви отримуєте до нього доступ.
Чому я хочу Google Apps?
Google Apps варто отримати, якщо тільки з будь-якої причини, крім Gmail. Це один з найпростіших і найкращих способів отримати адресу електронної пошти для доменного імені вашого сайту, надаючи вам професійні переваги порівняно з тими, які використовують адресу електронної пошти, що закінчується на hotmail.com або yahoo.com.
У чому підступ?
Служби Google безкоштовні, але мають деякі обмеження. По-перше, це не буде для вас, якщо у вас багато користувачів - безкоштовна версія дозволяє тільки до 10.
По-друге, якщо ви в даний час використовуєте Blackberry або Microsoft Exchange, то безкоштовна версія Служб Google не дуже сумісна.
Нарешті, вам потрібно мати доступ до налаштувань адміністратора для вашого сайту. Без цього ви не зможете належним чином зареєструватися і не зможете користуватися Службами Google.
Швидше за все, це будуть обмеження, якщо ви великий бізнес, і в цьому випадку є платна версія (Google для бізнесу), яка знімає ці обмеження. За ціною 50 доларів на користувача на рік, ціна дуже конкурентоспроможна, так що подивіться на це.
Що вам потрібно
Доменна назва
Ви бачили фразу «доменне ім'я», згадану кілька разів, але що таке доменне ім'я?
Простіше кажучи, доменне ім'я - це URL-адреса веб-сайту, який набагато легше запам'ятати, ніж IP-адреса, на яку він вказує (наприклад, www.. com набагато простіше запам'ятати, ніж 207.97.202.133!) Доменне ім'я завжди закінчується доменом верхнього рівня, таким как.com, .org или.info.
Ви також можете зустріти термін піддомен. Це просто означає, що в адресі є інший рівень. Якщо ми використовуємо http://gapps.lachlanroy.com, «.com» - це домен верхнього рівня, «lachlanroy» - це піддомен домена.com, а «gapps» - це піддомен домену lachlanroy.com. Досить просто, ні?
Якщо у вас вже є веб-сайт, швидше за все, у вас вже є доменне ім'я, яке ви купили у такого торгового посередника, як GoDaddy. Якщо у вас ще немає доменного імені, у вас буде можливість купити його в eNom через Google.
Доступ до:
CNAME Records
Запис CNAME - це запис ресурсу, який в основному дозволяє використовувати псевдоніми, що корисно при запуску декількох служб на одній доменній імені. Записи CNAME керуються Системою доменних імен (DNS), яка, в свою чергу, зазвичай управляється реєстратором домену. Однак ваш веб-хостинг може керувати ним.
У нашому випадку ми створимо запис CNAME, який дозволить вам призначати "ярлики" для різних Служб Google, наприклад "http://mail.your-domain.com «(замість того, щоб переходити до» http: //mail.google.com/a/your-domain.com "(за замовчуванням.)
MX Records
MX-запис - це інший тип запису ресурсу в DNS, який вказує поштовий сервер, на який слід доставляти електронну пошту в домен. У нашому випадку ми додамо запис MX, який відправляє всі листи на ваш домен в Gmail.
Реєстрація в Службах Google
Отже, я вас підкорив, і ви хочете зареєструватися в Службах Google. Великий! Давайте почнемо, чи не так?
Перше, що ви захочете зробити, це перейти на http://apps.google.com . Ви побачите три різних варіанти: Google Apps, Google Apps для бізнесу і Google Apps для освіти.
:
У переважній більшості випадків перше буде більш ніж адекватним, тому ми виберемо саме це. Зрештою: це безкоштовно.
Наступна сторінка просто дає вам уявлення про те, що може запропонувати безкоштовна версія Google Apps (а також про переваги переходу на версію для бізнесу). Ми вже знаємо, чого хочемо, тому просто натисніть «Почати».
Далі вам буде запропоновано ввести доменну назву вашого сайту. Якщо у вас ще немає доменного імені, не хвилюйтеся! Ви можете купити один прямо від Google за 10 доларів на рік. Це може коштувати трохи більше, ніж якщо ви купите його в іншого торгового посередника, такого як GoDaddy, але якщо ви отримаєте доменне ім'я від Google, воно буде налаштоване для використання, тобто вам не доведеться змінювати будь-які налаштування пізніше.
Після цього вам потрібно буде ввести деяку інформацію про себе для домену (або субдомену), який ви реєструєте. Коли ви ввели всю необхідну інформацію, натисніть кнопку «Продовжити», щоб перейти до останнього кроку.
Як бачите, інформація про організацію не є обов'язковою, але приємно знати, що ви можете використовувати безкоштовну версію Служб Google для не особистого використання, якщо вам не потрібні додаткові функції, що надаються Службами Google для бізнесу.
Останній крок реєстрації просто включає в себе створення облікового запису адміністратора. Якщо ви збираєтеся бути єдиним користувачем, то тут ви введете дані облікового запису, які хочете використовувати для входу до Служби Google.
Після того, як ви ввели ці дані, достатньо натиснути кнопку внизу сторінки, яка підтверджує, що ви приймаєте умови і хочете продовжити встановлення.
Налаштування Google Apps
Тепер, коли ви налаштували обліковий запис Google Apps, ви зможете відразу увійти в систему. Адреса, яку вам потрібно відвідати, - http://google.com/a/yourdomainname. Для цього прикладу у мене був http://www.google.com/a/gapps.lachlanroy.com.
Там вас зустріне досить простий і стандартний екран входу в систему:
Після того як ви увійшли до системи з назвою користувача і паролем, які ви вибрали при реєстрації, ви побачите панель управління, де ви будете керувати всіма різними додатками:
Найпростіший спосіб налаштування - використовувати підручник з налаштування. Ви знайдете кнопку у верхній частині екрана, яка виглядає так:
Натиснувши цю кнопку, ви перейдете до майстра установки Служб Google, який проведе вас через кожен з кроків, які необхідно виконати, щоб все запрацювало і запрацювало. Просто дотримуйтесь інструкцій, і все буде добре!
Після натискання «Далі» вам в кінцевому підсумку буде запропоновано наступне:
Це лише випадок вибору вашого реєстратора домену і слідування інструкціям. Вам потрібно зробити цей крок - ви не зможете використовувати жодну з програм, поки не зробите це. Якщо ви замовили домен у Google, вам не потрібно було нічого цього робити - Google гарантує, що всі бек-енди працюють!
Якщо ви вже знайомі з вашим сайтом, є кілька альтернативних методів, на які ви могли б поглянути - можливо, вам буде простіше.
Після виконання інструкцій ви повернетеся до майстра для наступної частини - Користувачі і групи:
Користувач - це той, хто може увійти в систему і отримати доступ до програм - якщо ви хочете використовувати його не тільки для себе, вам необхідно додати обліковий запис для кожної додаткової людини. Пам'ятайте, безкоштовна версія Служб Google підтримує до 10 користувачів!
У Google є відмінне керівництво, в якому пояснюється, як додавати нових користувачів - просто натисніть «Показати мене» з зеленою стрілкою поруч з ним, і все буде готово. Якщо ви не хочете додавати якихось додаткових користувачів, ви можете ігнорувати це, тому що вам також не потрібно буде багато використовувати для груп.
Після налаштування ваших користувачів ви можете захотіти організувати їх. Якщо вам потрібно подбати про багатьох користувачів, функція «Групи» може значно полегшити ваше життя.
Знову ж таки, це всього лише випадок слідування покроковим інструкціям. На наступному екрані ви, швидше за все, захочете створити групи адміністраторів (за замовчуванням).
Коли ви натиснете вкладку «Групи» на панелі навігації на панелі інструментів, ви побачите екран вище. Просто натисніть кнопку «Створити нову групу».
Введіть свої дані і виберіть «Додати всіх користувачів до цієї групи». Це воно! Ви повернетеся на сторінку управління групами, де побачите щось схоже на це:
Якщо ви задоволені налаштованими групами, ви можете натиснути вкладку «Параметри» на панелі навігації, щоб повернутися до майстра.
Отже, ми активували домен, додали додаткових користувачів і керували ними групами. Тепер вам потрібно вибрати, які програми ви хочете використовувати.
Немає ніякої реальної причини не активувати всі безкоштовні програми, але якщо є щось, що ви не хочете використовувати, це всього лише випадок, щоб відключити це тут. Коли ви закінчите, натисніть кнопку Далі.
Наступний крок - змусити працювати Gmail. Це включає додавання деталей до записів MX, які керуються вашим реєстратором доменів (місце, звідки ви отримали доменну назву).
Якщо ви вже використовували електронну пошту з вашого доменного імені, можливо, ви захочете перенести старі листи на новий обліковий запис. Якщо це так, то вам потрібно натиснути «Переглянути всі параметри електронної пошти»; в іншому випадку просто перейдіть до експрес-налаштування та натисніть «Далі».
Дії, які вам необхідно зробити, залежатимуть від того, хто керує вашою доменною назвою. На щастя, у Google є інструкції для більшості реєстраторів, які прості і зрозумілі.
Наступне, що потрібно зробити, це налаштувати користувацькі URL-адреси, щоб спростити доступ до різних програм. Для цього натисніть «Параметри сервісу» на панелі навігації, потім натисніть «Електронна пошта».
Потім ви побачите сторінку, яка виглядає наступним чином:
Натисніть кнопку «Змінити адресу URL». Це призведе вас до цієї форми:
