Електронну пошту оголосили «мертвою» дуже багато разів, а потім, подібно до Лазаря, вона повстала з мертвих.
Google частково несе відповідальність за те, щоб зробити електронну пошту актуальною з Gmail, і потужні функції електронної пошти, пропоновані там Yahoo була перероблена, і Outlook отримав інтеграцію Skype серед інших змін. Агентство національної безпеки, що тиняється навколо наших рядових, спонукало одну швейцарську компанію пропонувати зашифровану електронну пошту із залізною оболонкою і серверами всередині гори.
Якщо ви все ще не є шанувальником електронної пошти (наприклад, ці чотири відомі людини), тоді є багато функцій електронної пошти, які ви можете використовувати в інших додатках. Перевага зберігання всього цього в електронній пошті полягає в тому, що воно все централізовано в одному місці, але це може призвести до роздутої переповненої теці вхідних повідомлень, яка, безсумнівно, збільшить ваші рівні стресу.
Електронна пошта викликає стрес, навіть якщо ви не переслідуєте нульову поштову скриньку.
Якщо вам дійсно потрібно знищити електронну пошту, щоб спростити своє життя, є способи, щоб ці робочі процеси проходили гладко, без єдиного збою. Можливо, вам доведеться платити кілька доларів щомісяця, але ви можете вважати це угодою заради вашого розсудливості.
Обговорення в реальному часі
У минулому ви могли розмовляти з кимось, просто листуючись електронною поштою, а «Перегляд бесід» в Gmail містив все в порядку. Але величезна кількість альтернатив представили себе.
Першим варто згадати соціальні мережі, такі як Facebook і Twitter. Завдяки Твіттеру твітінг у прямому ефірі надзвичайно популярний, а Facebook дозволяє нам обговорювати і обговорювати один одного (що може бути хорошим або поганим)., залежно від ваша точка зору).
Крім того, існують можливості миттєвого обміну повідомленнями, такі як Jabber і Google Talk (останній все ще працює, якщо ви входите в свій обліковий запис за допомогою Pidgin або Адіум). Існують менш популярні альтернативи обміну миттєвими повідомленнями, такі як AIM Messenger і Yahoo Messenger.
Хочете вірте, хочете ні, але ICQ все ще існує, якщо хтось із вас, школярів, хоче трохи ностальгії по Інтернету.
VOIP сьогодні простий з Skype, Google Hangouts, WhatsApp, iMessage (тільки для Mac і iOS), Appear.in і його зашифрованими зв'язками, Telegram і Signal.
Випробувавши їх всі, я особисто рекомендую використовувати Skype, Signal і WhatsApp (для тих, хто відмовляється використовувати зашифрований варіант, натовп «мені нічого приховувати!», Наприклад, моя дружина).
Є три хороших варіанти продуктивності на робочому місці - Slack, Quip і Convo.
Переваги Slack потребує представлення. Quip і Convo схожі за функціями. Він тягне всіх членів команди в одне місце, де ви можете спілкуватися в режимі реального часу, переглядати файли, переглядати і оновлювати списки завдань, а Convo навіть додає анотовані документи. У цих опцій є непогані безкоштовні опції для невеликих команд, зі зростанням цін, коли ваша команда і ваші потреби ростуть.
Співпраця проекту
Спільна робота над проектом - це те, що, якщо все зроблено правильно, може призвести до багатьох позитивних переваг. Документи Google представили золотий стандарт спільній роботі в Інтернеті, коли вона викупила Writely в 2006 році. Відтоді вона стала безцінною для груп, які прагнуть працювати одночасно над документом у режимі реального часу, і Google Sheets додає ще більшу цінність.
Але, як і в усьому, що пов'язано з Інтернетом, конкуренти тепер, схоже, відкидають частину блиску в Документах Google.
Найбільшою альтернативою повинен бути Office.com, хоча, якщо ви не великий шанувальник Microsoft, ви, можливо, не будете в захваті від використання цього. У цьому випадку, можливо, вас зацікавить Dropbox Paper, яку я останнім часом активно пробував. Очевидно, що все, що ви робите в документі, копіюється до вашого облікового запису Dropbox.
Якщо ті не звертаються, є два інших варіанти. Перший - це Zoho, який безкоштовний для 25 користувачів. Після цього він становить всього 5 доларів на користувача на місяць, тому Zoho є дуже економічним рішенням для малого бізнесу. Інтерфейс дуже схожий на інтерфейс Google Docs і Microsoft Office і дуже простий у використанні (див. вище).
Якщо ви хочете, щоб життя було простим, і, отже, хотіли б більш просте рішення, тоді зазирніть в PircePad. Кожного разу, коли ви оновлюєте домен, створюється новий унікальний URL, який дозволяє легко ділитися сторінкою з іншими людьми. Це той, який я використовував для тестування програми.
Ви можете запросити людей для участі в документі. Якщо ви хочете, щоб хтось переглядав документ, не маючи можливості його редагувати, ви можете натиснути кнопку «тільки для читання», щоб отримати трохи інше посилання. Будь-яка людина, що має посилання «тільки для читання», може завантажити документ у форматі HTML, звичайному тексті, Microsoft Word або PDF.
Розклад зустрічей
Одним з найпоширеніших способів використання ділової електронної пошти є планування зустрічей. Кожен, хто коли-небудь намагався призначити зустріч, занадто добре знає це почуття. Весь «взад-вперед» Ділберт-подібний фарс. Ви намагаєтеся організувати ділову зустріч, скажімо, для п'яти осіб, і для цього потрібно близько десятка або більше електронних листів, поширюваних протягом декількох днів, з яких всі говорять: «Я можу зробити цей час» і «Я не можу зробити цей час».
Хіба не було б іронічно, якби мова йшла про управління часом на робочому місці і продуктивності?
Еквівалент без електронної пошти, який використовувався тут в, є чудовим ScheduleOnce. Він підключається до вашого Календаря Google, і як тільки всі вводять всі доступні часи, сайт об'єднує їх все, щоб знайти часовий інтервал, що підходить для всіх.
Ви майже розпещені вибором, коли справа доходить до інших можливостей. Деякі з них включають в себе Dozz, WhenisGood, NeedtoMeet і Timebridge. Що виділяє їх серед платних ScheduleOnce, так це те, що вони або безкоштовні, або мають дійсно відмінний варіант.
Найбільше на очі попався NeedToMeet. У них є значний список безкоштовних функцій, включаючи інтеграцію з Outlook і мобільні додатки. З іншого боку, якщо вам потрібні дуже маленькі зустрічі, тоді WhenIsGood розбиває періоди часу на 15 хвилин.
Керування контактами
Дні паперових адресних книг, схоже, майже пройшли, так як більшість з нас зараз використовують онлайн-еквіваленти. Як те, що раніше було надійно прикріплено до адреси електронної пошти, тепер ви можете перенести це завдання в інші програми.
Plaxo - це рекомендована альтернатива Google Контакти. У нього досить пристойний безкоштовний базовий план. Резервні копії вашої контактної книги створюються в хмарі, де ви можете об'єднати адресні книги декількох різних служб в одну «універсальну» адресну книгу. Якщо хтось з ваших контактів також з Plaxo, ви будете повідомлені про будь-які оновлення їх контактних даних.
Суперники включають Memotoo, який трохи страждає через досить розчаровує безкоштовного плану, а неактивні безкоштовні облікові записи видаляються через 30 днів. Fruux продається для бізнесу. Альтернативою Fruux, на яку ви, можливо, захочете поглянути, є FullContact, який також призначений для команд і великих підприємств.
Надіслати файли та інші долучення
Послуги з відправки файлів стоять десятки і діють з початку Інтернету. Передача файлів електронною поштою, як і раніше, підлягає дуже суворим обмеженням, тому, якщо ви написали автор роману і хочете відправити його своїй мамі для зворотного зв'язку, ви не можете відправити його звичайною електронною поштою.
Якщо розмір файлу трохи перевищує ліміт електронної пошти (зазвичай 25 МБ), ви можете просто використовувати такий сервіс, як Skype, щоб відправити його. Але якщо воно більше, то хмарне сховище - це, ймовірно, ваш найкращий вибір. Розмір вашого файлу буде визначати, чи потрібно вам платити за додаткове хмарне сховище, але Google Drive і OneDrive (до 10 ГБ) дуже щедрі до своїх безкоштовних тарифів. З іншого боку, Dropbox дає вам тільки перші 3 ГБ, що може бути достатньо для більшості випадків.
Або, якщо у вас є власний домен, завантажте файл через FTP про ваш домен в захищеному паролем файлі Zip або RAR. Інший користувач може завантажити його з вашого домену в кінці.
Надсилання конфіденційної інформації
Надсилання конфіденційної інформації, такої як паролі та дані кредитної картки, електронною поштою - загалом, дуже погана ідея. Набагато краще відправити його за допомогою інших засобів, таких як смс-повідомлення, або піти в старий навчальний заклад і зателефонувати людині!
Але тепер є деякі «самознищенні» поштові сервіси, які будуть відправляти ваше повідомлення для вас надійно, а також накладають обмеження в 60 секунд для одержувача, щоб прочитати ваше повідомлення, перш ніж воно зникне. Мій фаворит - SnapMail, який можна інтегрувати в Gmail за допомогою розширення Chrome.
Ще одна опція, інтегрована з Gmail - це Dmail, яка отримала кілька захоплених відгуків. Я спробував це і знайшов це дуже вражаючим. Dmail має тумблер вмикання/вимикання, і ви можете вказати, коли ви хочете знищити повідомлення. Однак у вас є лише три варіанти, без можливості налаштування періоду часу. Так що в цьому відношенні він трохи обмежений.
Щоб знайти інші альтернативи, ви можете просто «самознищити» Google, щоб отримати більше можливостей.
Обмін і збір інформації
Електронна пошта традиційно використовувалася для збору інформації від певної групи людей. Наприклад, школа може відправити батькам електронний лист про майбутню навчальну поїздку. Інтернет-магазин може хотіти електронною поштою своїм клієнтам запитувати їх про їхній досвід покупок. Або стартап може захотіти зібрати відгуки про новий продукт.
Тепер все це може бути зроблено сторонніми додатками і врятує вхідні поштові скриньки від атак електронної пошти. Найгучнішим ім'ям в цій області, природно, є Google Ones, він дуже надійний, налаштовуваний і використовується широким колом компаній (включаючи).
Мій особистий фаворит - Typeform, який я використовував у минулому на своєму сайті для нових клієнтів. Два схожих варіанти: Responster - це і Обстеження Мавпа У останнього немає абсолютно хорошого безкоштовного плану, але у Typeform і Responster є.
Зберігати довідковий матеріал
Коли я вперше отримав свій обліковий запис Gmail в 2004 році, я почав використовувати величезну кількість місця для зберігання копій всіх своїх довідкових матеріалів, зображень, MP3-файлів і багато чого іншого. Я використовував Gmail як базу даних, і все, що мені потрібно було зробити, щоб знайти щось, - це використовувати функцію пошуку Gmail.
Зараз у 2016 році моя поштова скринька практично порожня. Оскільки мій простір Gmail скорочувався, я перемістив все в Evernote. і заплатіть за преміум-підписку, щоб отримати розширені функції. Я твердий фанат служби нотаток. і дуже рекомендую його.
Якщо ви є шанувальником Microsoft, то OneNote стане вашим додатком на вибір
Деякі інші параметри включають Google Keep, Delicious і Apple Notes. Зрештою ваше рішення залежатиме від ваших звичок робити нотатки.
Google Keep простий: , але я особисто не буду використовувати Google Keep, оскільки у Google є погана звичка раптово закривати сервіси, які не приносять за них гроші.
Корисні Apple Notes але воно доступне тільки для користувачів iOS і Mac OS X, і хоча воно нещодавно отримало серйозне оновлення, воно все ще занадто спрощене для моїх потреб. Але ваші потреби цілком можуть бути іншими, і ви можете вважати ці послуги більш ніж достатніми.
Delicious - це соціальний інструмент. і може бути варіантом для зберігання веб-адрес. З ранніх днів слави сайт сильно вицвів, але все ще залишається надійним додатком.
Якщо ви не хочете платити за сторонні сервіси і вже платите за свій власний домен, вам може бути цікава ідея встановити власну віки.
