Як додати та вилучити облікові записи електронної пошти на Mac, iPhone та iPad

В даний час наявність декількох облікових записів електронної пошти є звичайним явищем, і можливість перевіряти всі свої облікові записи електронної пошти на комп'ютері та мобільних пристроях є обов'язковою умовою сучасного способу життя на ходу.

Також важливо знати, як вилучити адреси електронної пошти з ваших пристроїв для облікових записів, які ви більше не використовуєте. Наприклад, якщо у вас є робоча адреса електронної пошти на вашому телефоні, і ви залишаєте цю роботу, ви, ймовірно, захочете видалити цей обліковий запис електронної пошти.

Якщо ви ще не звернулися до альтернативів Apple Mail про свою електронну пошту, і ви як і раніше будете використовувати Пошту. Ми покажемо вам, як додавати і видаляти облікові записи електронної пошти в Mail на Mac, а також на iPhone і iPad. Для Mail на Mac ми покажемо два способи додати адресу електронної пошти.

Додавання облікового запису електронної пошти автоматично або вручну

Якщо обліковий запис електронної пошти, який ви додаєте, належить постачальнику електронної пошти, наприклад, Google, Yahoo або iCloud, Mail автоматично додасть ваш обліковий запис електронної пошти, вказавши тільки адресу електронної пошти і пароль.

В іншому випадку, якщо ви використовуєте адресу електронної пошти від інтернет-провайдера (ISP), можливо, вам доведеться ввести налаштування облікового запису електронної пошти вручну.

Щоб налаштувати обліковий запис електронної пошти вручну, вам необхідно знати ім'я користувача (як правило, повну адресу електронної пошти), сервер вхідної пошти і сервер вихідної пошти. Якщо ви не знаєте їх, або знайдете їх, або зверніться до постачальника електронної пошти.

ПІП проти IMAP

Ви також повинні вибрати IMAP або POP для вашого облікового запису електронної пошти. IMAP розшифровується як Протокол доступу до повідомлень в Інтернеті, тоді як POP - скорочення від Post Office Protocol. Ці протоколи дозволяють отримувати електронні листи за допомогою стороннього додатку, такого як Пошта.

Якщо ви отримуєте доступ до електронної пошти на декількох пристроях, таких як комп'ютер, телефон і планшет, ви повинні використовувати IMAP. Електронні листи і структури тек зберігаються на сервері, і лише копії зберігаються локально на ваших пристроях. Використання IMAP гарантує, що всі ваші пристрої бачать однакові електронні листи і структури тек.

POP корисний, якщо ви хочете завантажувати і зберігати електронні листи (не копії) локально на вашому пристрої. Електронна пошта, завантажена за допомогою POP, доступна, навіть якщо ви не з'єднані з Інтернетом.

POP також є гарним способом створити резервну копію всієї вашої електронної пошти. Однак, якщо ви виберете POP в поштовому клієнті на мобільному пристрої, ви, швидше за все, не зможете створювати і використовувати теки для організації вашої електронної пошти.

Якщо ви використовуєте POP в поштовому клієнті на вашому комп'ютері, переконайтеся, що ви встановили параметр, щоб залишити копію завантаженої електронної пошти на сервері. Таким чином, ви можете завантажити свою електронну пошту на свій комп'ютер і при цьому отримувати ті ж електронні листи на свої мобільні пристрої.

Додавання облікового запису електронної пошти з двофакторною автентифікацією

Двофакторна автентифікація (2FA) двофакторна автентифікація - це метод безпеки, який забезпечує додаткову безпеку при вході в онлайн-акаунти. Ви повинні підтвердити свою особу двома різними способами. Більшість онлайн-акаунтів використовують пароль, який можна зламати.

Двофакторна автентифікація забезпечує другий рівень безпеки вашого облікового запису. двофакторна автентифікація, вимагаючи, щоб ви не тільки знали щось (пароль), а й мали щось, наприклад, свій телефон. Це ускладнює злом вашого аккаунта.

Якщо ви додаєте обліковий запис електронної пошти з включеною двофакторною автентифікацією, наприклад обліковий запис Gmail, ви повинні отримати пароль для конкретної програми перед додаванням облікового запису електронної пошти в Mail.

Пароль програми - це код, створений службою електронної пошти або постачальником. Цей код використовується замість вашого звичайного пароля при додаванні облікового запису електронної пошти в Mail або будь-який інший сторонній поштовий клієнт. У вашого постачальника послуг електронної пошти повинні бути інструкції про те, як отримати пароль для програми для вашого облікового запису електронної пошти.

Додавання облікового запису електронної пошти у Mail на Mac

Ви можете додати обліковий запис електронної пошти до Mail на вашому Mac. у самій програмі або в системних налаштуваннях. Результат однаковий при використанні будь-якого методу, і ми покажемо вам обидва.

Використання поштової програми для додавання облікового запису електронної пошти

Щоб додати обліковий запис електронної пошти за допомогою програми «Пошта», відкрийте програму та виберіть «Пошта» > «Додати обліковий запис».

Виберіть тип облікового запису електронної пошти, який ви додаєте. Якщо ви не бачите тип свого облікового запису у списку, оберіть інший обліковий запис пошти.

Якщо ви вибрали інший обліковий запис електронної пошти, система все одно намагатиметься автоматично додати обліковий запис електронної пошти. Наступне діалогове вікно з'являється, якщо не вдалося підтвердити назву облікового запису та пароль.

Введіть додаткову інформацію, як описано в розділі «Додавання облікового запису електронної пошти автоматично або вручну» вище, і виберіть IMAP або POP. Далі натисніть «Увійти».

Якщо ваш обліковий запис електронної пошти був підтверджений, вас запитають, які програми ви хочете використовувати з новим обліковим записом. Виберіть програми, які ви бажаєте використовувати, і натисніть кнопку Готово.

Примітка. Ваш обліковий запис електронної пошти може не підтримувати всі перераховані програми.

Зміна опису облікового запису електронної пошти за допомогою поштової програми

Ваш обліковий запис електронної пошти буде показано у розділі Вхідні. За замовчуванням адреса електронної пошти відображається як опис для облікового запису. Щоб змінити це, клацніть правою кнопкою миші обліковий запис у теці «Вхідні» та виберіть «Змінити» у спливаючому меню.

Виберіть обліковий запис електронної пошти, який ви хочете перейменувати. Потім введіть новий опис і закрийте діалогове вікно.

Використання системних параметрів для додавання облікового запису електронної пошти

Ви також можете додати облікові записи електронної пошти на свій Mac у налаштуваннях системи. Перейдіть у меню Apple і виберіть «Системні параметри». Далі натисніть Облікові записи в Інтернеті.

Виберіть тип облікового запису електронної пошти, який ви хочете додати. Скористайтеся пунктом меню Додати інший обліковий запис, якщо ви не бачите тип електронної пошти у списку.

Це також додає обліковий запис електронної пошти до програми «Пошта» на вашому Mac, і налаштування такі ж. Неважливо, чи запускаєте ви процес у програмі Пошта або в системних налаштуваннях. Обліковий запис електронної пошти додається на ваш Mac і в додаток Пошта в будь-якому випадку.

Зміна опису облікового запису електронної пошти з використанням системних налаштувань

За замовчуванням адреса електронної пошти відображається як опис для облікового запису. Тим не менш, ви можете змінити це, як ви можете в програмі Пошта. Перейдіть до Apple > Системні параметри та натисніть «Облікові записи в Інтернеті».

Потім виберіть обліковий запис, який ви хочете перейменувати, і натисніть «Докладніше».

Введіть новий опис і натисніть кнопку Гаразд.

Встановлення частоти для перевірки нових повідомлень електронної пошти

Ви можете вибрати, як часто Mail перевіряє наявність нових повідомлень електронної пошти, перейшовши в меню Mail в програмі Mail і вибравши «Параметри».

Ви можете обрати Автоматично перевіряти наявність нових повідомлень під час відкриття пошти.

Якщо ви хочете більше контролювати, коли Пошта перевіряє наявність нової електронної пошти, ви можете вибрати частоту у спливаючому меню. Це корисно, якщо ви використовуєте свій Mac від батареї. При перевірці електронної пошти частіше використовується трохи більше заряду акумулятора.

Якщо ви хочете вибрати, коли перевіряти нову електронну пошту, навіть якщо Пошту відкрито, виберіть Вручну. Щоб отримувати нові електронні листи вручну, виберіть «Отримати всі нові листи» в меню «Поштова скринька» в Mail або натисніть Ctrl + Shift + N.

Видалення або деактивація облікового запису електронної пошти з Mac

Якщо у вас є обліковий запис електронної пошти на вашому Mac, який ви більше не використовуєте, ви можете видалити його. Перейдіть у меню Apple, виберіть «Системні параметри» та натисніть «Облікові записи в Інтернеті».

Виберіть обліковий запис, який ви хочете вилучити, і натисніть знак мінус під списком облікових записів.

У вас є два варіанти. Ви можете вилучити з усіх, хто вилучає обліковий запис електронної пошти, включаючи всі налаштування облікового запису і всі пов'язані електронні листи.

Або, якщо ви не бажаєте вилучати параметри і електронні листи для облікового запису, ви можете вимкнути обліковий запис. Це збереже параметри і електронну пошту, але обліковий запис переміщується в кінець списку облікових записів і позначається як неактивний. Неактивні облікові записи електронної пошти не відображаються в Пошті.

Ви також можете зробити обліковий запис неактивним, знявши позначку з усіх пов'язаних програм для цього облікового запису.

Якщо ви бажаєте використовувати деякі з доступних програм для облікового запису, але не хочете додавати обліковий запис електронної пошти в Mail, зніміть позначку з пункту Пошта у списку програм, залишивши позначки навпроти тих програм, які ви хочете використовувати.

Додавання облікового запису електронної пошти до пошти на iPhone або iPad

Якщо ви завжди перебуваєте в дорозі, і для зв'язку з телефоном ви користуєтеся телефоном або планшетом, ви можете додати свої облікові записи електронної пошти в Mail на своєму iPhone електронної пошти, і iPad.

Ми покажемо вам, як додати обліковий запис електронної пошти на ваш iPhone, але процес аналогічний на iPad.

Відкрийте програму «Параметри» та виберіть «Пошта» > «Облікові записи» > «Додати обліковий запис».

Якщо ви бачите свого провайдера електронної пошти у списку, торкніться його, щоб автоматично додати свій обліковий запис, використовуючи свою адресу електронної пошти і пароль (або пароль для конкретної програми). Якщо ви не бачите свого провайдера електронної пошти, натисніть «Інше», а потім «Додати обліковий запис пошти», щоб додати свій обліковий запис вручну.

Якщо ви додаєте свій обліковий запис вручну, введіть своє ім'я, адресу електронної пошти, пароль (або пароль для конкретної програми) та опис на екрані «Новий обліковий запис». Натисніть кнопку Далі.

Натисніть IMAP або POP у верхній частині наступного екрана. Знову ж таки, ми рекомендуємо використовувати IMAP на мобільних пристроях.

Незалежно від того, чи додаєте ви свій акаунт автоматично або вручну, виберіть контент, який ви хочете синхронізувати. Натисніть кнопку Зберегти.

Зміна опису вашого облікового запису електронної пошти

За замовчуванням адреса електронної пошти відображається як опис для нового облікового запису електронної пошти. Однак ви можете змінити це, натиснувши на обліковий запис електронної пошти у списку облікових записів.

На наступному екрані натисніть Обліковий запис.

Введіть новий опис і натисніть «Готово».

Вибір Fetch або Push для нового облікового запису електронної пошти

Терміни Fetch і Push - це два різних способи доставки електронної пошти на ваш мобільний пристрій. За допомогою Fetch ваш пристрій автоматично перевіряє ваш поштовий сервер на наявність нових листів і завантажує їх. За допомогою Push поштовий сервер повідомляє ваш поштовий клієнт про появу нової електронної пошти для завантаження, а потім клієнт завантажує нові електронні листи.

Вилучення ініціюється поштовим клієнтом, тоді як Push ініціюється поштовим сервером. Вилучення зазвичай відбувається на тимчасовій основі, тоді як Push відбувається в режимі реального часу. Таким чином, електронна пошта приходить швидше, використовуючи Push, а не Fetch. Push споживає менше енергії акумулятора, ніж Fetch.

Примітка. Push може не підтримуватися вашим провайдером електронної пошти, але Fetch підтримується всіма провайдерами електронної пошти.

Щоб змінити параметри отримання та надсилання для нового облікового запису електронної пошти, виберіть «Пошта» > «Облікові записи» > «Додати обліковий запис» у програмі «Параметри». Потім натисніть кнопку «Отримати нові дані».

Якщо ви хочете, щоб електронна пошта доставлялася на ваш пристрій якомога швидше, переконайтеся, що функція Push включена (повзунок горить зеленим).

Для кожного облікового запису електронної пошти ви можете отримувати пошту за розкладом або завантажувати пошту вручну тільки при відкритті програми Пошта. Отримання нової електронної пошти за замовчуванням.

Щоб перевірити електронну пошту вручну для нового облікового запису електронної пошти, клацніть ім'я облікового запису на екрані «Отримати нові дані», а потім натисніть «Вибрати» або «Вручну». Натисніть стрілку назад у лівому верхньому куті, щоб повернутися до екрану «Отримати нові дані».

Вибірка використовується тільки в тому випадку, якщо Push вимкнено або для облікових записів електронної пошти і програм, які не підтримують Push. У нижній частині екрана «Отримати нові дані» виберіть часовий інтервал для отримання нових електронних листів.

Якщо ви оберете Вручну, електронна пошта буде завантажена тільки при запуску Пошти. Це може продовжити термін служби акумулятора. терміну служби акумулятора терміну служби

Вилучення облікового запису електронної пошти з пошти на iPhone і iPad

Якщо у вас є обліковий запис електронної пошти на вашому iPhone або iPad, який ви більше не використовуєте, ви можете видалити його. Скористайтеся пунктом меню Параметри > Пошта > Облікові записи і натисніть на обліковий запис, який ви бажаєте вилучити.

Клацніть «Видалити обліковий запис», а потім знову натисніть «Видалити обліковий запис» у спливаючому діалоговому вікні.

Ваш обліковий запис, всі його електронні листи та налаштування будуть вилучені з вашого пристрою.

Скільки облікових записів електронної пошти ви додали на свій Mac, iPhone і iPad? Ви використовуєте IMAP або POP? Ви віддаєте перевагу Fetch або Push для отримання електронної пошти? Дайте нам знати про це в коментарях.