Чи використовуєте ви Microsoft Word для особистого або професійного листа, іноді вам може знадобитися додати додаткові примітки до розділів вашої роботи. Можливо, ви хочете зробити побічний коментар до одного з ваших аргументів, або вам потрібно цитувати роботи іншого автора, не відволікаючись від основного тексту. На щастя, у Word є корисні інструменти для додавання виносок і виносок до вашого листа.
Примітка. Ми використовуємо Microsoft Word 2016, але Word підтримує виноски і виноски принаймні починаючи з Word 2007. Залежно від версії Word, яку ви використовуєте, меню, яке ми розглядаємо в цьому керівництві, може виглядати трохи інакше. Але не хвилюйтеся - функції і функції однакові.
Що таке виноски і виноски?
Виноски і виноски - це обидва способи додавання додаткової інформації до вашого листа за межами основного тексту. Думайте про них як про словесну сторону, тільки в письмовій формі. Ви можете використовувати виноски та виноски для додавання побічних коментарів до вашої роботи або для цитування інших публікацій, таких як книги, статті або веб-сайти. Єдина різниця між виносками і виносками полягає в тому, де вони з'являються у вашому документі.
Як випливає з назви, виноски прикріплюються до нижньої частини сторінки, що містить пропозицію, якій вони відповідають. Виноски, з іншого боку, додаються до кінця розділу або документа. Те, що ви повинні використовувати у своєму листі, залежить від ваших особистих уподобань або - якщо ви пишете для школи або роботи - стандартів публікації вашої організації.
Як вставити виноски і виноски
Запустіть Microsoft Word, а потім відкрийте документ, в який ви хочете додати виноски (або створіть новий документ, якщо ви тільки починаєте). Перейдіть на вкладку «Посилання» на стрічці Word.
Тут ви знайдете багато корисних функцій для анотування вашого тексту, включаючи інструменти для вставлення змісту, додавання посилань і створення бібліографії. Друга група на цій вкладці містить потрібні нам функції виносок і виносок.
Щоб додати виноску, помістіть точку вставки в текст там, де ви хочете, щоб виноска з'явилася, а потім натисніть кнопку «Вставити виноску».
Word додає невеликий верхній індекс, де ви помістили точку вставки.
А потім відразу ж переміщує фокус на панель виносок і поміщає точку вставки в нову виноску, щоб ви могли відразу ж почати друкувати її.
Виноски з'являються внизу сторінки під короткою горизонтальною лінією. Кожного разу, коли ви додаєте виноску на цю сторінку, до списку додається ще один номер.
Після того, як ви додали виноски, ви можете навести курсор на маркер посилання кожного речення, щоб побачити попередній перегляд виноски в тексті.
Ви також можете швидко перемикатися між виносками в основному тексті і списком виносок внизу сторінки, натиснувши кнопку «Наступна виноска» на панелі навігації.
Або натисніть стрілку меню, що розкривається, на кнопці «Наступна виноска», щоб вибрати інший варіант навігації. Ви можете перейти до попереднього виноски або перейти до наступного або попереднього виноски.
Кроки для вставлення виносок по суті однакові. Помістіть точку вставки в місце, де ви бажаєте анотувати, а потім натисніть кнопку «Вставити примітку» на вкладці «Посилання» на стрічці Word.
Як і у випадку зі виносками, Word прикріплює верхній індекс, що містить виноску. Але на цей раз список створених нотаток з'являється в кінці поточного розділу або в кінці документа (ви можете налаштувати місце їх появи, і ми поговоримо про це трохи пізніше).
Як налаштувати виноски і виноски в Word 2016
Word має базові параметри за замовчуванням для виносок і виносок, але ви можете змінити ці параметри в будь-який час з меню на вкладці «Посилання».
Клацніть стрілку в правому нижньому куті меню «Виноски».
Відкриється вікно виносок і виносок, де ви можете налаштувати розташування, вигляд і формат всіх ваших виносок і виносок.
Змінити розташування виносок і виносок
За замовчуванням Word розміщує виноски внизу сторінки та виноски в кінці документа, але ви можете змінити місце появи цих нотаток.
У розділі «Розташування» в меню «Виноска» та «Виноска» знайдіть параметр «Виноски» (він повинен бути вибраний за замовчуванням при першому відкритті меню). Відкрийте контекстне меню праворуч від цього параметра, і ви можете змінити розташування виноски або внизу сторінки, або під текстом. Якщо ви виберете останній варіант, Word розміщує ваші виноски відразу після основного тексту, а не внизу сторінки.
Щоб змінити розташування виносок за замовчуванням, виберіть «Виноски», а потім відкрийте контекстне меню праворуч. Там ви можете змінити розташування виноски наприкінці поточного розділу або наприкінці документа.
Перетворити виноски на виноски (і навпаки)
Інший варіант - конвертувати всі ваші виноски в виноски або навпаки. Замість того, щоб змінювати кожен окремо, цей параметр дозволяє вам змінити їх всі відразу. Якщо ви працюєте над документом з великою кількістю нотаток, цей параметр може стати в нагоді.
У розділі «Розташування» меню «Виноска та виноска» натисніть кнопку «Перетворити».
З'явиться діалогове вікно «Перетворення нотаток», в якому можна вибрати один з трьох варіантів: 1) перетворити всі виноски на виноски, 2) перетворити всі виноски на виноски і 3) поміняти місцями виноски і виноски. Виберіть потрібний варіант і натисніть кнопку «OK».
Змінити формат виносок і виносок
За замовчуванням Word створює списки виносок і кінцевих виносок з тим же макетом, що і сторінка, на якій вони з'являються. Однак ви можете змінити це у вікні «Виноска» та «Виноска», клацнувши на меню «Стовпчики» і вибравши кількість стовпчиків, яку ви бажаєте використовувати.
Ви можете налаштувати виноски і виноски для відображення в чотирьох різних стовпчиках на сторінці.
Налаштуйте формат виносок та виносок
Word також дозволяє вибрати один з декількох варіантів форматування нумерації виносок і виносок. Як правило, рекомендується вибирати різні системи нумерації для кожного типу нотатки, особливо якщо ви використовуєте комбінацію виносок і виносок в одному документі. Це допоможе вам і вашому читачеві швидко відрізнити їх один від одного.
У розділі «Формат» клацніть стрілку списку праворуч від параметра «Числовий формат». Виберіть потрібний формат чисел.
Ви також можете позначити свої нотатки символом користувача замість стандартної системи нумерації. Поряд з параметром Custom Mark натисніть кнопку «Символ».
