Співробітникам організацій, в яких ведеться проектна діяльність, потрібно цією діяльністю управляти. До тих пір, поки окремі проекти вимагають участі окремих людей і матеріальних ресурсів, можна управляти цією діяльністю розрізнено і хаотично, проте це, як правило, виявляється дуже неефективним заняттям. У реальному житті в компанії одночасно йде кілька проектів, в яких беруть участь одні і ті ж співробітники (загальні ресурси) і потрібна єдина система планування і контролю проектної діяльності.
Дуже важлива думка, яку потрібно запам'ятати до того, як ми перейдемо до розгляду особливостей ІСУП: будь-яка система - лише інструмент, який спрацює тоді, коли в компанії задокументовані і працюють загальні процеси управління проектами.
Розглянемо складові частини ІСУП (тут і далі цитується книга «Управління високотехнологічними програмами та проектами» Р.Арчибальда):
* Підсистема підтримки організаційних процедур
* Підсистема контролю проекту
* Інформаційна підсистема управління проектами
* Підсистема технологій і методологій
* Підсистема культурного оточення
* Підсистема планування
* Підсистема людських ресурсів
ІСУП - єдиний простір для зберігання та обробки інформації, і в рамках основних груп процесів управління проектами інформація може бути згрупована в такі документи:
Всі перераховані документи можуть створюватися, зберігатися і оброблятися взагалі без використання комп'ютерів. Пам'ятайте, «ІСУП» не дорівнює «комп'ютерна система управління проектами». Однак комп'ютерні системи можуть надати значну допомогу в побудові ІСУП, тому, на сьогоднішній день, їх існує величезна безліч.
Програмні продукти можуть бути описані в рамках категорій, які ми можемо співвіднести з областями управлінь проектами, описаними в PMBOK. У наступній карті описано особливості, властиві кожній категорії ПЗ:
Як правило, всі існуючі системи потрапляють в кілька категорій.
Є й інші способи угруповання таких програмних продуктів. Наприклад, у статті вікіпедії з переліком існуючого ПЗ з управління проектами виділено категорії:
* управління проектами (планування, контроль, звітність за проектом)
* розподілене управління проектами (ПЗ для спільної діяльності, співробітництва)
* керування інцидентами (service desk)
* управління портфелями проектів
* керування ресурсами
Ну що ж, на сьогодні поки вистачить. Наступного разу поговоримо про найбільш помітні продукти з управління проектами і про те, як може проходити впровадження ІСУП.
Посилання:
* Карта типових документів в інформаційній системі управління проектами (mmap)
* Карта категорій ПЗ для керування проектами (mmap)
Оригінал цього запису доступний за адресою http://andrewkulikov.com/archives/55
